Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Interessierte Aussteller können sich ganz einfach online als Aussteller für die AERO Friedrichshafen 2026 registrieren. 

Hier geht’s zu den Anmeldeshops  

Bei Nichtteilnahme des Ausstellers nach Erteilung der Zulassung ist der Aussteller zur Zahlung einer Abstandsgebühr verpflichtet. Ein Rücktritt von der Anmeldung ist bis zur Zulassung kostenfrei möglich. Nach der Zulassung ist ein Rücktritt mit folgenden Kosten verbunden:  
 
Ab 16 Wochen vor Beginn der Messe: 50% des Gesamtrechnungsbetrages  
Ab 12 Wochen vor Beginn der Messe: 80% des Gesamtrechnungsbetrages  
Ab 8 Wochen vor Beginn der Messe: 100% des Gesamtrechnungsbetrages

Bei einer Messeteilnahme fallen neben der reinen Standmiete zusätzliche Nebenkosten an. Dazu gehören: 

• Müllgebühr von 2,30€ pro m² (maximal 280€)
• AUMA-Beitrag in Höhe von 0,60 € pro Quadratmeter
• Medienpauschale von €260  

• Strompauschale von 71 €. 

  Für Flugzeug-Aussteller auf dem SD fällt außerdem noch die Aircraft Handling Fee von 300,00€ pro Flugzeug an. Bitte beachten Sie außerdem: Wird ein Mitaussteller angemeldet, fällt hierfür eine Mitausstellergebühr von 450 € an. Zusätzlich wird auch für den Mitaussteller die Medienpauschale in Höhe von 260 € berechnet.

Ihre bestellten Aussteller- und/oder Parkausweise stehen im Download-Bereich des OSC zum Download bereit, sobald die Standmietenrechnung vollständig beglichen wurde. Bitte beachten Sie, dass Parkausweise genehmigungspflichtig sind. Im OSC können Parkausweise lediglich angefragt werden, eine Zuteilung erfolgt vorbehaltlich der Verfügbarkeit, da die Anzahl begrenzt ist. 

Das Parken ist auf den Messeparkplätzen Ost und West kostenfrei.

Ihre Ausstellerausweise stehen im OSC im Download-Bereich zum Download bereit, sobald die Standmietenrechnung komplett beglichen wurde. Ist die Rechnung vor Beginn der Messe nicht komplett beglichen worden, erhalten Sie die Ausstellerausweise nach vollständigem Rechnungsausgleich im Büro der Projektleitung im Foyer OST.

Jeder Aussteller erhält kostenlose Ausstellerausweise entsprechend seiner Standgröße gemäß folgender Staffel: 

• bis 10 m² 2 Ausweise 

• 11 bis 20 m² 4 Ausweise 

• 21 bis 30 m² 6 Ausweise 

• 31 bis 40 m² 8 Ausweise 

• 41 bis 50 m² 10 Ausweise 

• 51 bis 60 m² 12 Ausweise 

• 61 bis 70 m² 14 Ausweise 

• ab 71 m² 15 Ausweise 

Ja, weitere Aussteller- und oder Parkausweise können über das OSC bestellt werden. Bitte beachten Sie, dass zusätzliche Parkausweise lediglich angefragt werden können und nur eine begrenzte Anzahl verfügbar ist.

Während der Messe haben Aussteller die Möglichkeit, im Büro der Projektleitung im Foyer Ost weitere Aussteller- und Parkausweise zu erwerben. Bitte beachten Sie, dass Parkausweise zum Parken im Gelände nur nach Verfügbarkeit erhältlich sind.

Die Aufbauzeiten der AERO Friedrichshafen 2026 sowie weitere Informationen zum Aufbau finden sie hier.

Ein vorgezogener Aufbau (vor dem 15.04.2026) ist nur nach ausdrücklicher Genehmigung der Projektleitung möglich.

Aussteller der AERO 2026 können während des Auf- und Abbaus ohne Zutrittsausweise einfahren. Für Fahrzeuge, die größer als PKWs sind, wird bei der Einfahrt jedoch eine Kaution von 200,00 € in bar verlangt. Diese wird bei der Ausfahrt am gleichen Tag zurückerstattet.  

Aussteller der A-Hallen und des Static Display fahren bitte über Tor A, Aussteller der B-Hallen fahren über Tor B in das Gelände ein. Die Beschilderungen vor Ort erleichtern Ihnen die Orientierung. 

Den Ausstellern stehen grundsätzlich Parkmöglichkeiten gegen eine Gebühr direkt neben den Ausstellungshallen zur Verfügung. Zu bestellen sind die Parkplätze online im Online Service Center (OSC). Bitte beachten Sie, dass wegen der sehr großen Nachfrage nach Ausstellerparkplätzen im Gelände pro Aussteller max. 2 Parkplätze im Gelände käuflich erworben werden können. 

Die Aussteller erhalten ihre Zugangsdaten für das Online Service Center (OSC) per Mail mit der Zulassung.

Aussteller der AERO Friedrichshafen 2026 können ihren Medieneintrag online im OSC bearbeiten. Die Medienpauschale beinhaltet 1 Eintrag im Aussteller-verzeichnis sowie 5 Einträge im Warenverzeichnis. 

1. Mit Logindaten in das Online Service Center (OSC) einloggen 

2. “Medieneinträge” anklicken  

3. “Ausstellerverzeichnis (Pflichteintrag)” ausfüllen und unten rechts auf “abschließen” klicken. 

4. ” Warenverzeichnis (Pflichteintrag)” ausfüllen und unten rechts auf “abschließen” klicken.  

5. Im “Warenkorb” unten rechts auf “Bestellung abschicken "klicken.  

Aussteller der AERO Friedrichshafen 2026 können Ihr Firmen-Logo im Online Service Center (OSC) hochladen. 

1. Mit Logindaten in das Online Service Center (OSC) einloggen 
2. “Medieneinträge” anklicken 
3. ”Upload” in der Menüleiste anklicken  
4. Unter “Neue Datei hochladen” Firmenlogo hochladen 
5. “Logo im Hallenplan” auswählen und unter “Logoupload” Logo hochlade und auf “abschließen” klicken. 

Bitte beachten Sie, dass bei der Anreise mit dem eigenen Flugzeug am Bodensee Airport Friedrichshafen (EDNY) während der Messe, von Mittwoch, 22. April bis Samstag, 25. April 2026 eine PPR-Regelung besteht. Wer ohne Slot anreist, muss mit einer Ablehnung rechnen. Vor Beginn und nach der Messe ist das Anfliegen ohne Slot möglich. 

Slots können voraussichtlich ab Mitte März 2026 auf der Website des Flughafen Friedrichshafen www.bodensee-airport.eu und unter https://www.aero-expo.de/besuchen/anreise/anreise-mit-dem-eigenen-flugzeug gebucht werden.

Nein, Ausstellungsflugzeuge, die im Vorfeld und Nachgang der Messe an- oder abfliegen, benötigen keinen Slot! Bitte beachten Sie aber, dass der Anflug bei dem Projektteam angemeldet werden muss. Weitere Informationen finden Sie in dem Dokument “Besondere Hinweise für Flugzeugaussteller der AERO Friedrichshafen 2026” 

Ja es gibt Standbau-Pakete, diese können über das Online Service Center (OSC) gebucht werden. Bitte beachten sie, dass in den Standbau-Paketen die Standmiete nicht inkl. ist.

Standausstattung wie Tische, Stühle, Theken etc. können online über das Online Service Center bestellt werden.

Alle Bestellungen rund um Ihren Messeauftritt sollten bis spätestens 04. März 2026 vorliegen, andernfalls drohen Verspätungszuschläge sowie Verzögerungen beim Aufbau.

Für alle Messestände in den Hallen A1, A2, A3, A4, A5, A6 ist die Verwendung eines Bodenbelags verpflichtend. Für die Hallen B1, B2, B3, B4, B5, Foyer West und Foyer Ost ist die Verwendung eines Bodenbelags erwünscht. Bitte beachten sie, dass dieser nicht im Beteiligungspreis enthalten, jedoch im OSC bestellt werden kann.

Eine vollständige Übersicht der offiziellen Servicepartner der AERO Friedrichshafen finden Sie hier.

Aussteller der AERO Friedrichshafen 2026 können ihre Pakete, Lieferungen und Materialien bereits vorab direkt zum Messegelände senden. 

Bitte verwenden Sie dafür folgende Lieferadresse: 
 

Fairnamic GmbH 
AERO 2026 
Ihr Firmenname / Halle … Stand-Nr. … 
Neue Messe 3 
88046 Friedrichshafen 
Deutschland 

Wichtig: Achten Sie darauf, dass Ihr Firmenname, die jeweilige Halle sowie die korrekte Standnummer vollständig angegeben sind, damit eine reibungslose Zuordnung und Zustellung Ihrer Sendung gewährleistet ist. 

Bitte denken Sie daran, dass ein Mitarbeiter ihres Unternehmens die Lieferung persönlich am Stand entgegennehmen muss. Die Fairnamic GmbH, sowie die Messe Friedrichshafen, hat keine Lagermöglichkeit und kann die Lieferung nicht annehmen. Sollten Sie beim Eintreffen der Lieferung nicht zugegen sein, vereinbaren Sie bitte bereits im Vorfeld mit unserem Spediteur, der Firma Schenker, die Einlagerung der Pakete. Für das Einlagern wird Ihnen eine Gebühr berechnet. 

SCHENKER Deutschland AG 

Telefon: +49 (0)7541 730 

E-Mail: fairs.friedrichshafen@dbschenker.com   

Website: https://fairs.dbschenker.com 

Die Öffnungszeiten der AERO Friedrichshafen 2026 finden Sie hier.

Das Büro der Projektleitung oder auch Projektleitungsbüro genannt befindet sich im Foyer Ost und ist zu folgenden Uhrzeiten besetzt:  

• Aufbauphase 
  Mittwoch, 15. April 2026: 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr 
  Donnerstag, 16. April 2026: 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr 
  Freitag, 17. April 2026: 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr 
  Samstag, 18. April 2026: 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr 
  Sonntag, 19. April 2026: 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr 
  Montag, 20. April 2026: 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr 
  Dienstag, 21. April 2026: 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr 
   

• Messelaufzeit 
  Mittwoch, 22. April 2026: 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr 
  Donnerstag, 23. April 2026: 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr 
  Freitag, 24. April 2026: 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr 
  Samstag, 25. April 2026: 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr 
   

• Abbauphase 
  Sonntag, 26. April 2026: 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr 
  Montag, 27. April 2026: 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr 

Nein, auf dem Messegelände gibt es kein separates Aussteller-W-LAN. Aussteller, die eine stabile Internetverbindung direkt am Stand benötigen, können diese im Online-Service-Center buchen.

Ja, Standpartys nach Messeschluss müssen grundsätzlich bei der Projektleitung angemeldet werden. Ein entsprechendes Antragsformular ist im OSC abrufbar. Bitte beachten sie, dass die Buchung von Security ab einer Zahl von 100 Gästen obligatorisch ist.