AERO EXPO

Zeitplan und Checkliste 2023

Anmeldeprozess: ab Ende Juni 2022

 

Anmeldeprozess:  ab Ende Juni 2022

 

12. April – 25. April 2023

Aufbau

Mittwoch, 12. April 2023 07:00 Uhr bis 20:00 Uhr
Donnerstag, 13. April 2023  07:00 Uhr bis 20:00 Uhr
Freitag, 14. April 2023  07:00 Uhr bis 20:00 Uhr
Samstag, 15. April 2023  08:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Sonntag, 16. April 2023  08:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Montag, 17. April 2023  07:00 Uhr bis 22:00 Uhr
Dienstag, 18. April 2023**  07:00 Uhr durchgehend bis
Mittwoch, 19. April 2023  09:00 Uhr

** Ab Dienstag, 18. April 2023, 20:00 Uhr dürfen nur noch interne Aufbauarbeiten durchgeführt werden. Das Befahren der Hallen mit Fahrzeugen ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr gestattet. Ein vorzeitiger Aufbau muss vorab mit der Projektleitung abgesprochen und von dieser genehmigt werden.

Abbau

Samstag, 22. April 2023,17:00 Uhr bis Dienstag, 25. April 2023, 20:00 Uhr
Ein vorzeitiger Abbau ist grundsätzlich nicht gestattet. Bitte beachten Sie den Hinweis in den AGB.

Halleneinteilung ab November 2022

 

  • Einteilung der Hallen ​

  • Zusendung des Platzierungsangebots per E-Mail ​

  • Den Standvorschlag müssen Sie per E-Mail rückbestätigen, damit dieser fix gebucht ist. Mit der Bestätigung ist die Reservierung verbindlich.

Mitte Januar 2023 – März 2023

Zusendung der Zulassungsunterlagen per Email

 

  • Zulassungs-Rechnung (Standmiete, AUMA-Gebühr, Müllgebühr  und Medieneintrag (Preise siehe Anmeldung). Bis zu diesem  Zeitpunkt ist keine Zahlung fällig! Der Beteiligungspreis wird nach  Erhalt der Rechnung bis zum 15.01.2023 zu 100% fällig.  Beteiligungsrechnungen, die nach dem 15.01.2023 gestellt  werden, sind sofort zu 100% fällig. Dasselbe gilt für weitere Rechnungen der Messe Friedrichshafen. ​

  • Zusendung der Login-Daten für das Online Service Center zur Bearbeitung der Medieneinträge und der Bestellung von technischen und sonstigen Dienstleistungen.

Services buchbar von Mitte Januar 2023 - März  2023

 

  • Die Deadline für Medieneinträge ist der 17. März 2023

  • Buchung von Marketing-Services: Werbeflächen, Banner,  Logos, Sponsoring ​

  • Anfrage für Konferenzräumen per E-Mail

  • Buchung von  Standparties

  • Buchung von Medien-Services wie z.B. Messe-Neuheiten,  Prominenz am Stand, Pressekonferenzen, Pressefach

Services buchbar von Mitte Januar 2023 -  März 2023

 

  • Einsendeschluss für  Bestellungen über  das Online Service  Center: 20. März 2023
    (Rechnungsstellung erfolgt direkt durch die Dienstleister). ​

  • Die kostenfreien Ausstellerausweise werden nach  Begleichung aller Rechnungen im Online Service Center  zum Download bereitgestellt. ​

  • Bestellung zusätzlicher Ausstellerausweise im Online  Service Center möglich.

WEITERES

Projektleitung

Stephanie Keller, T +49 7541 95995-52
Kathrin Pfister, T +49 7541 95995-55
Tobias Bretzel, T +49 7541 95995-51


Öffnungszeiten des Projektleitungsbüros während der Messe

 Mittwoch bis Freitag  08:00 - 18:00 Uhr
 Samstag                                   08:00 – 17:00 Uhr

Spedition

Bitte kontaktieren Sie SCHENKER für Ihre Sendung:

Schenker Deutschland AG
Neue Messe 3
88046 Friedrichshafen
Tel. +49 7541 25100
Fax +49 7541 22595
fairs.friedrichshafen(at)dbschenker.com
 

Catering 

Auf dem Gelände der Messe Friedrichshafen gibt es ein Catering-Unternehmen, welchem das exklusive Recht zur Erbringung von Cateringdienstleistungen jeglicher Art zusteht:

Klink Eberhard GmbH
Zeppelinstraße 306
88048 Friedrichshafen
Tel. +49 7545 936777
Fax +49 7545 936778
info(at)klink-eberhard.de
www.klink-eberhard.de

Sollte Ihnen das Angebot unseres Caterers nicht zusagen, so können Sie beim Projektteam eine Sondergenehmigung zur Beauftragung eines Fremd-Caterers beantragen. Nur wenn die schriftliche Genehmigung der Messe Friedrichshafen GmbH vorliegt, erhält das von Ihnen beauftragte Catering-Unternehmen die Einfahrtserlaubnis (100€/Tag/Fahrzeug). Diese Gebühr muss in bar am Tor bezahlt werden. Liegt die Sondergenehmigung nicht vor, ist das Sicherheitspersonal berechtigt, Ihrem Cateringdienstleister die Einfahrt in das Messegelände zu verweigern.

Kontakt

Ausstellerservice
Telefon:   +49 7541 95995-53
Telefax:   +49 7541 95995-10
E-Mail
 

Kontakt

Besucherservice
Telefon:   +49 7541 95995-0
Telefax:   +49 7541 95995-10
E-Mail
 
Ausstellerservice
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Telefax:   +49 7541 95995-10
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